| 事务 | 事务是放入收集箱里的以最原始形式记下的想法、素材或任何未尽事宜，它没有经过组织加工整理。 |
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| 行动 | 行动 (可以经事务加工整理或者直接创建 )必须是可以被直接执行的，需要有具体的时间或者对象（标签、分组、联系人）具体去做的一件什么事，而不是需要多个步骤来完成，看到它，马上就可以做起来。比如“开会”，它并不是真正的行动，因为它缺乏对具体措施的描述。你要如何召集参会人员？也许你需要打一个电话或者发一封邮件。 |
| 下一步行动 | 下一步行动在耕耘里有两个不同概念： 1、是耕耘里的一个透视，与日程一起放在首页，通过切换首页右上方Switch按钮显示； 2、是分组里的下一个可被执行的行动（顺序分组的第一个行动，平行分组的所有行动），这些行动同时也被提取放到概念1的“下一步行动”透视下显示。确定每一件事的下一步行动是非常重要的。 |