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行动必须是一目了然可被具体执行的。一项看似行动的事务长期很难得到执行,往往因为不是一个可被具体执行的行动,此时请花几分钟时间将它往下拆解成一个个可具体执行的行动。


创建新的行动

行动有三种创建方式。

1、底部快速收集栏直接创建行动,快速创建行动,如果没有选择时间,耕耘默认讲开始时间设定为当前时间的下一个整点;

2、从收集箱整理事务生成行动;

3、在分组下也可以创建完成属性的行动。


创建行动时的一些属性:

时间 选择开始时间,耕耘会自动根据默认的持续时间(默认持续时间可以在设置-通用里面修改)设定好截止时间,也可以自行修改截止时间和持续时间
每天 选择全天表示行动在所选日期本天的任意时间可以被执行,全天的默认开始时间可以在设置-通用里面修改
提醒 设定了开始截止时间,系统会默认设置好距行动开始时间提前多长时间提醒,也可以自行修改提醒时间
标签 标签可以多选。(如果标签有位置属性,则该行动也会自动附上该位置属性,当进入该位置300米范围内,该行动会自动进入“下一步行动”的附近分组下)
地点 直接为行动标记地点位置
分组 选择行动的分组
联系人 选择行动委托或者共享的联系人,选择后该联系人可以看到这个行动
旗标 是否设为旗标行动

在输入行动或编辑行动的时候加@字符,会自动弹出通讯录;自动选取号码并生成到行动里;首页设置“电话”情景;点击行动中的号码,可直接拨号。


创建重复行动

创建行动时设置了时间后,便可选择重复规则来创建重复行动。

设定重复规则:按天、周(默认时开始时间所在的周几)、月、年、自定义。

设定重复次数或者重复都何时截止 。


行动详情

下一步行动是GTD体系中最重要的一项清单,也是耕耘中最重要的一项透视。GTD理论认为“每日行动清单”是一种看似高效其实收效甚微的一种做法,而是提倡将所有无法指派他人、需要自己采取行动的动作纳入下一步行动。


哪些行动会进入下一步行动

1、分组属性为顺序的第一个行动(当第一个行动完成,第二个行动自动进入,以此类推);

2、分组属性为平行下的所有行动都会进入下一步行动;

3、以上行动如果设置了开始时间,只有当开始时间到了,才会进入;也就是在开始时间到之前是看不到的;

4、有截止时间的行动不会进入进入下一步行动;

5、如果把分组的状态属性设为暂停,该分组下的行动也不会进入;

6、如果在下一步行动下方直接添加行动,该行动就会自动进入,不受上述规则限制;


完成行动

在日程页面向右滑动行动名称可以完成行动,完成行动后左下角会弹出“撤销”按钮3秒钟,此时可以撤销完成,3秒后按钮自动消失。

被完成的行动可以在已完成行动列表中查看。

在行动创建3分钟后才可以点击完成。

只能完成当天或以前的行动,不能完成明日及明日以后尚未开始的行动。


哪些行动会进入下一步行动

1、分组属性为顺序的第一个行动(当第一个行动完成,第二个行动自动进入,以此类推);

2、分组属性为平行下的所有行动都会进入下一步行动;

3、以上行动如果设置了开始时间,只有当开始时间到了,才会进入;也就是在开始时间到之前是看不到的;

4、有截止时间的行动不会进入进入下一步行动;

5、如果把分组的状态属性设为暂停,该分组下的行动也不会进入;

6、如果在下一步行动下方直接添加行动,该行动就会自动进入,不受上述规则限制;



行动在日程下的操作

长按行动名称,选择“编辑”按钮,即可对行动名称及相关属性进行修改。

1、左滑推迟;

2、右滑完成;



将来某天的行动

把不必立即付诸实施的事情与需要尽快执行的行动区分开至关重要。否则,面对堆积如山的工作,你会逐渐变得无动于衷,不知道该从哪里切入,要做些什么。

将来某天清单存储的目前你不打算实施,但又希望未来某一时间(又不确定未来何时)处理但事务。将来某天的行动可以从首页底部收集栏快速创建(分组弹出框选择将来某天),也可以通过放在收集箱点击放入“将来某天”按钮创建。

如果你打算收到良好的效果,你就必须定期地回顾这个清单。