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收集事务是耕耘时间管理体系中的重要第一步,耕耘在首页下方有一个输入框,可以快速连续收集事务。

收集非常简单、轻松,收集的时候大脑无需考虑如何处理、如何完成,只需要尽可能的把大脑清空,一件事不留,无论大小、轻重、缓急,只要是那些等待处理的、需要改进的、引起注意的事务记录下来。

比如:信箱里收到了新的邮件,印象笔记中添加了新的备忘录。你也正在从周围的环境中收集引起你注意的信息,时不时的形成一些想法和主意。在记事本上记录的某些决策,应该尽快付诸实践;在你书桌的抽屉里,放着一些过期的文件。


底部快速收集栏

1、默认情况,直接输入收集内容,右侧选项都不选择,此时是直接创建行动,行动的时间默认为当前时间,上下滑动日程日期会随着滑动跟随变化,创建成功行动在首页日程显示;

改变设置默认收集到收集箱:在设置-通用里面,设置默认收集到收集箱。

2、如果选择右侧日期框,点击页面底部“清除时间”,创建的行动则会直接进入收集箱;

3、点击右侧分组弹出框,选中“收集箱”,则不管是否选择时间,创建的行动也只在收集箱里面,而不同时在首页日程里面显示;

4、如果同时选择了分组(非收集箱)和时间,创建成功的行动会同时出现在首页日程以及相对应的分组里面;如果只选择分组,而又清除了时间,行动只进入相应的分组中;


收集内容智能日期识别

日期和时间
输入的文字 耕耘会识别成
今天 今天
明天 明天
后天 后天
周一 最近有效的周一
下周一 下周一
3月(或三月) 最近有效的3月第一天
3月6日(三月六日,3/6,3-6) 3月6日
2018年3月6日 2018年3月6日
9点(九点,9:00) 最近有效的9点
9点半 最近有效的9点半
早上(上午) 最近有效的早上7点
中午 最近有效的中午12点
下午 最近有效的下午1点
傍晚 最近有效的晚上8点
晚上 最近有效的晚上8点

重复
输入的文字 耕耘会识别成
每天 从今天开始,每天重复
每2天 从今天开始,每2天重复
每2周 从今天开始,每2周重复
每周一 从最近有效的周一开始,每周一重复
每年3月 从最近有效的3月1日开始,每年3月1日重复
每年3月6日 从最近有效的3月6日开始,每年3月6日重复
每个工作日 从最近有效的工作日开始,每周一至周五重复
每周末 从最近有效的周末开始,每周六、周日重复
每月第1天 从最近有效月份第1天开始,每月1日重复
每月最后一天 从最近有效月份最后一天开始,每月最后一天重复

通过微信与印象笔记收集事务

登陆微信,关注耕耘公众账号(wegoalnet),成功绑定耕耘账号后,即可向耕耘发送消息;当回复后,在耕耘的收集箱中可看到由微信发送的事务。


如何绑定微信公众号?

1、打开微信,在“新的朋友”中搜索耕耘的微信公众账号(wegoalnet)后关注;

2、关注成功后,在通讯录找到耕耘,点开耕耘“账户”栏里的“账户绑定”;

3、系统会弹出“欢迎您使用账户绑定”的提示,点击“查看全文”,输入您的耕耘账户、密码后进行绑定;

4、提示绑定成功后,即绑定微信


清空收集箱

为了确保收集箱的有效性,我们必须定期清空收集箱,如果不清空,那么它就是一间装满杂乱资料的仓库, 清空收集箱并不意味着完成事务,它仅要求我们把资料从收集箱取出来,识别和判定,确定它是什么,需要采取什么行动,把这些行动组织整理到日程、分组,或者打上标签、旗标。

不要把事务再次放回到收集箱中,也不要去思考两次。


收集的事务不需要采取行动

1、无用的垃圾,没有必要保留,直接删除,点击页面右上角“删除”按钮;

2、目前不需要行动,放入将来某天,点击页面右上角“放入将来某天”按钮

3、系统会弹出“欢迎您使用账户绑定”的提示,点击“查看全文”,输入您的耕耘账户、密码后进行绑定;

4、提示绑定成功后,即绑定微信


需要采取行动

收集的材料要求我们采取行动着手处理时,如果需要一系列多步骤的行动才能实现它的目标或结果,可以将其视为一个“分组”并列入分组清单中。每周回顾一下这些分组清单,将会帮助你想起那些尚未解决的问题。对于你所收集的任何材料来说,“下一步行动”是指那些可执行、可操作的具体行动,并且只有将其完成之后才能推动整个事情向着既定的目标发展。

一旦你决定了下一步行动,你就会面临以下3种情况:

1、如果行动能在2分钟内完成,就应该立刻执行完成,点击页面右上角“完成”按钮;

2、如果执行这个行动需要花费的时间超过2分钟,并且自己不是执行这个行动的最佳人选,就委托出去给合适的人员去处理,点击页面右上角“联系人”按钮,在弹出页面选择相应的联系人;

3、如果花费的时间超过2 分钟,并且自己也是执行这个行动的最佳人选,这时就要需要转化为具体的行动。转为行动需要为事务设定时间、选择分组、标签中的至少一项属性才可,可以点击右下角“编辑”按钮操作。


为什么收集箱中只能看到收集到的最早一条事务?

收集箱里只看到最早收集的一件事务,处理完成才能看到下一件,这样设 计的目的是为了让每一件事务都获得均等机会的处理,且不逃避对任何一件事情的处理。